IBM 智慧社群雲 – 讓辦公室整個超進化的企業社群雲端應用軟體

感覺大老闆常常對內對外都會喊出「雲端」這個字眼,企業雲、客戶雲、部門雲、私有雲…,但似乎真正有好好運用的公司真的沒幾個,其實好好把一些功能整合好,效率就會整個不一樣囉!

你別以為效率好一點就可以早點下班!  難怪從沒好過…

今天要分享給大家個很不錯的企業社群雲端應用軟體
IBM SmartCloud for social business 智慧社群雲

在聊這個軟體服務之前,其實想想平常在工作上,我們手邊真的有很多要拿來「溝通的工具」。不管是在中小企業或是大公司都一樣,像我待大公司的經驗,每天坐下就要先 Check 一下公司內部的 Email,接著同事或別的部門的夥伴會傳即時通過來,等等又要到會議室開個視訊會議,要跟老闆或 PM 喬一下事情,一起追蹤專案進度…等。

真的是不斷地在溝通,光想就累啊!(剛剛隨便講就有 4 個了)


(忙成這樣,真的別忘了站起來動一動。)

好啦!別提悲慘的工作窘境了
這裡來簡單介紹一下 IBM 智慧社群雲

IBM 智慧社群雲其實是個雲端軟體服務,專為企業社群來設計的,像剛剛提到的溝通用軟體服務,整個都幫我們準備便便了!跟平常我們個人使用的 Google 或是 Microsoft 不大一樣,IBM 智慧社群雲主要「專為企業社群」提供服務,根據企業的需求來設計。

這樣 Email、即時通、視訊會議、企業社群之類的服務, IBM 智慧社群雲都幫我們整合好了,而且像我們手邊有一堆專案要處理的 PM、RD、HR 夥伴應該滿適合使用的,共同編輯文件的功能、內部類似自家的 FB 功能設計、共同管理專案的企業社群功能…等,這樣真的能讓專案更好追蹤,協同合作對我們來說是真的滿重要的!

講這麼多,應該要來自己親身體驗一下才知道。這裡就帶大家來使用看看!
(因為是 Web 介面,所以沒有什麼平台的問題,大家可以先試用看看)

– 免費體驗連結 –

這裡找了同事一起來玩一下!

簡單申請一下,收個 Email 就可以啟用囉!

恰爾斯這邊就先根據一些特色來操作給大家看
(因為功能太強了,整個要全部介紹完恐怕都天黑了…)

專為企業的設計

像市面上的我們常用的一些雲端應用軟體,大部分使用的方式都是以「個人」為主,但 IBM 智慧社群雲設計了專為企業社群所提供的服務,老闆發出一則訊息,應該社群內的大家都會看到。 剛進這個介面還滿清爽的,有點 FB 的感覺(不過這個應該是超強化版的)

我們也可以個人化一下,上傳自己的圖像,加些聯絡資訊和一些公司裡的群組功能,我覺得滿適合一些大公司的,加強工作上的連結性,主管們也可以觀察近期大家的工作狀況,還可以在追蹤項目下看到同事們的動態或是上傳的圖片。

厲害的是像是壓縮檔之類的檔案文件也沒問題!

所以整個就把我們大家整個緊密的連在一起啊!

更強的企業社群功能

當然 IBM 智慧社群雲不是只有企業內部的究極版 facebook 或是共同編輯文件的設計而已,更可以提供共同管理專案的企業社群功能,大夥只要是有參與這個專案的成員,都可以來進行編輯、管理等動作,讓 PM 專心追蹤專案進度,協同合作可以讓效率更好。

像恰爾斯覺得企業內部用的 Wiki 功能就滿好用的,工作上的注意事項、要交代交接的工作、QA之類的…都可以在上面完成,同仁們只要參考前人編修過的資料來做就可以了!還可以看到這份文件是第幾版的,誰編修的,這樣就不會做錯學長姊以前訂下來的規範囉!

甚至編修過的還會協助做 E-mail 通知,真的是滿貼心的!

在企業社群底下,其實不論是檔案、Wiki、討論區、書籤…等,都能讓我們減少很多查閱的時間。

整個幫我們整合在一起了,頗方便的!

全 Web 使用介面

是的!不用再下載什麼 App,還要考慮 iOS、Android 等平台的問題了,因為 IBM 智慧社群雲直接透過 web 介面就可以使用了,就算是 Mac 和 Windows 之間也沒有問題!恰爾斯覺得光是這個「線上網路會議功能」就可以說明一切了。像我自己習慣是使用 Mac,而負責專案的同事又比較常使用 Windows,可是我們卻可以透過 Web 介面做方變得線上會議,還可以一同操作軟體!因為在這裡除了可以分享檔案外,還可以分享你的螢幕唷!

(第一次開的時候只要依照引導,小安裝個外掛程式就可以用了)
Mac 也沒問題唷!

同事還可以透過我的 Photoshop 來幫我的漫畫加梗(無誤)

是不是超好用的呢?

無上限的企業社群空間

IBM 智慧社群雲提供給我們「無上限」的企業社群空間。
(老闆整個可以盡情發揮了…)

而且似乎提供了不錯的網路安全環境,和穩定的服務,不用擔心資料外漏或是中斷
(我整個超怕傳到一半斷掉,尤其是開會前…)

其實 IBM 智慧社群雲還滿適合這類中小企業或新創公司,或是大公司的某大部門,我們直接透過公司的雲端社群服務來幫助我們做管理,不管是公司內部的 E-mail、即時通 message、雲端儲存空間、行事曆、討論區…等,還能藉由行動裝置來瀏覽使用。

像是介面也會因為瀏覽裝置不同,會設計成適合的版本!

像一些功能就設計成大 icon 方便點選,不錯用兒!

如今就不用搞一堆 IT 人員來架系統之類的,算是很不錯的公司雲端使用管理解決方案唷!
有興趣的朋友可以直接先來免費試用看看就知道了!

IBM 智慧社群雲

(希望公司用了之後,可以讓我們更早下班~)

有興趣的朋友可以順便瞭解一下,什麼是「社群企業」

或是參考這個教學 Demo 影片
http://ibmtvdemo.edgesuite.net/software/lotus/uxid/smartcloud/engage/welcome/cn/welcome_to_ibm_smartcloud_engage.html

本文感謝 IBM 贊助刊登。

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■主題:職場、漫畫、生活

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