【心得】讓你使出影分身之術的 ChatWork!全部在一個視窗內搞定

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在使用 ChatWork 前,會想到自己在公司被工作綁住時,消極的我往往都會使用「隱分身乏術」,事情能閃則閃啊!要怎麼樣才能一次跟這麼多人交代工作,還要同時 follow 到各項專案進度,還要公私分明,真的希望自己能有好多個分身來幫我處理事情!

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直到後來參加了個小工作坊,學到了使用 ChatWork 這個工具的方式,就帶回去給我們的專案團隊用!或許也可以先看恰爾斯之前分享的經驗

https://www.saydigi.com/2014/09/chatwork.html

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通常面對團隊溝通時比較辛苦,可怕的是常常又有許多個群組,偶爾又必須和個人來溝通,平常用社群網站或通訊軟體來溝通就真的常會一片混亂,執行溝通時就會常感到無力感。

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現在有了超清晰的介面可以讓我們從容面對群組交談,都整合在一個視窗裡面,就好像我們多了很多個分身,在電腦或手機(iOS/Android)上都能即時使用,就算在免費版本中也能同時設定 14 個群組(群組內人數無上限),還支援高達 100 人的線上通話,公司部門內或對外客戶都不受限制,簡單掌握溝通重點和專案進度!

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一次做好所有工作,需要完成的工作也一目瞭然,全部在一個視窗內搞定,而且不會錯亂!群組溝通真的太重要了,從此工作不再亂成一團囉!整個像是學會「影分身之術」了啊!

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我覺得 ChatWork 目前給我最大的 Support 就是精簡清晰的工作任務分配,當把溝通訊息這部份做好,其實就能讓自己的工作效率和專業整個提昇,公司也更有競爭力囉!如果有聰明的方法可以用,幹嘛還在那邊土法煉鋼啊!

參考影片:

參考官方網站:
http://www.chatwork.com/zh-tw/

 

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