Google 日曆，除了可以應用於活動時間排程、會議排程、紀念日紀錄外，大家知道，Google 日曆還可以將檔案上傳至指定活動中嗎？今天筆者要來教大家如何將會議中必要的檔案，透過 Google 日曆的附件方式，預先上傳至會議當天，解決大家會議當天找不到必要檔案或是帶錯檔案的囧境。話不多說，我們直接看步驟說明吧。
第一步 – 編輯活動
要在 Google 日曆中新增附件，首先要點選日曆上的日期，接著會跳出活動視窗，如果只是單純要在日曆上建立活動紀錄，輸入活動名稱後可以直接點選右側建立，若必須在或動紀錄中設定更多資訊，比方說這次介紹的新增附件，那就要點選左側的編輯活動來進行下一步。
第二步 – 新增附件
點選編輯活動後，就會直接進入 Google 日曆的設定介面。除了基本的活動名稱建立、時間、地點、說明等功能外，若我們要在活動紀錄中上傳必要的檔案，可以點選紅色框框中的 ” 新增附件 ” 來進行檔案上傳的動作。
第三步 – 檔案位置選擇 1. Google 雲端硬碟
點選新增附件後，Google 日曆會跳出選取檔案視窗，使用者可以直接透過 Google 雲端硬碟來上傳必要的檔案。
第四步 – Google 雲端硬碟中的檔案分類
若欲選取的資料、檔案沒有出現在 Google 雲端硬碟檔案總覽介面中，使用者可以點選 Google 雲端硬碟選項，進入更細的檔案分類找尋欲上傳的檔案。
第五步 – 一般上傳
Google 日曆除了可以透過 Google 自家的雲端硬碟來上傳檔案外，也支援電腦上傳功能。只要使用者將欲上傳的檔案拖曳至視窗中，或是點選 ” 從您的電腦中選取檔案 “，即可將電腦中的檔案上傳至 Google 日曆中。
第六步 – 確認後開始進行檔案上傳
當使用者已經確認欲上傳的檔案後，可以直接點選左下角的選取按鍵，這麼一來 Google 日曆就會自動新增附件。
第七步 – 確認附件是否上傳成功
檔案上傳後，請務必確認是否上傳成功。若檔案有上傳成功，附件一欄就會顯示出上傳成功的檔案名稱。若沒有顯示，那就要請使用者在重新上傳一次，或是確認檔案格式是否符合 Google 日曆要求。
第八步 – 調整受邀對象權限
使用者在儲存活動之前，可以自定義受邀的對象權限，例如開不開放受邀對象修改活動資訊，或是接不接受受邀對象再邀請其他人進入活動等權限。若活動的內容確認無誤，即可點選左上角儲存按鍵，完成活動的建立流程。
第九步 – 再次確認活動是否建立完成
活動建立後，請使用者務必再檢查一次活動的建立是否完成、正確，以防到時候發生突發狀況，讓計畫好的活動因此受到影響。
對於一星期內有多場會議要開，待辦事項多的商務人士、上班族來說，能事先將檔案以附件的方式，上傳至會議當天的 Google 日曆附件功能，可說是相當方便、實用。不僅能解決會議時漏帶、帶錯檔案的狀況，也能讓更多的受邀對象一起分享所有內容，讓會議可以順利進行，達到更好的辦公效率。
