每次要舉辦活動、邀約聚餐時，是不是都會擔心受邀的對象沒辦法配合活動時間？又或是決定了活動日期後，剛好約到大家都沒辦法參與的日子呢？這次 David 要來教大家透過共用 Google 日曆的方式，來查看所有共用 Google 日曆帳號的朋友是否在活動當天都剛好有空，讓大家在舉辦活動時可以更加順利，省下不必要的日期挪移問題。而這個功能要怎麼使用呢？請看以下步驟教學。
第一步 – 在電腦上開啟 Google 日曆
要進行任何設定前，請先透過 Chrome 開啟 Google 日曆，並登入平常使用的 Google 日曆帳號或是已與朋友共用的 Google 日曆帳號。
第二步 – 在頁面左側找出「其他日曆」
登入 Google 日曆帳號後，請在頁面的左下側找到「其他日曆」選項，接著，點擊右側倒三角形選項。
第三步 – 決定您要查看哪個人的日曆後，在方塊中輸入對方的電子郵件地址，然後選取日曆的名稱
找到「其他日曆」的選項後，並點選右側倒三角形選項鍵叫出搜尋列後，即可在搜尋列中輸入對方的電子郵件地址，按下 Enter 後即可顯示出對方行程表。
第四步 – 確認是否檢視成功
如果對方有公開日曆，或是對全機構的人公開日曆，那麼輸入對方的電子郵件地址後就會立刻顯示出對方的行事曆。接著，就可以查看對方在活動日當天是否有空，若有空即可寄送活動邀請給對方，若沒空也可以聯絡對方再三確認是否可以赴約。
相反的，若對方沒有公開日曆，或是沒有對全機構的人公開自己的行事曆，那麼就沒辦法查看對方的行事曆。如果沒辦法看到對方的行程，請參考下個步驟，要求對方與自己共用 Google 日曆。
如果對方沒有公開日曆，你可以向對方送出要求，請他們與你共用日曆。對方如果與你共用日曆，你就會收到電子郵件。接著，就可以在自己的 Google 日曆中查看對方的完整行程。
善用共用 Google 日曆的特色，不僅能快速邀請所有朋友參加活動，還能查看所有一起共用日曆的朋友在何時有空，這麼一來也能節省活動主辦人的時間，以及減少決定日期的爭執與討論，讓大家都能輕輕鬆鬆的透過共用 Google 日曆的方式，順利的舉辦活動。
