許多商務會議、大型展覽、發表會等活動，幾乎都會使用 Google 日曆的活動邀約方式，通知邀請對象何時、何地會舉辦什麼樣的活動。對於活動主辦單位來說，使用這個方式來邀請對象非常簡單，但對當天沒辦法出席，卻又不好意思再透過電話方式拒絕主辦單位的受邀對象來說，可就非常尷尬了。好在 Google 日曆研究室中提供了自動拒絕活動功能，只要啟用並設定指定拒絕活動日期後，不管大大小小的活動邀約通通都會被系統自動拒，讓使用者不用再不好意思的打電話給主辦單位說明無法出席的原因。而自動拒絕活動該如何設定呢？請看以下的設定教學。
第一步 – 開啟 Google 日曆，並從設定中找到研究室
透過 Chrome 開啟 Google 日曆後，請點擊右上角的齒輪圖示，接著選取「研究室」功能，即可進入下個步驟。
第二步 – 啟用自動拒絕功能，並儲存設定
當頁面進入Google 日曆「研究室」後，請找到第二個區塊的「自動拒絕活動」，若要啟用，請直接點選右側的啟用。接著再點選研究室頁面最上方或最下方的「儲存」按鈕，即可儲存「自動拒絕活動」啟用設定。
第三步 – 編輯活動，並設定為忙碌 (拒絕邀請)，接著儲存活動
當研究室中的「自動拒絕活動」已確定啟用時，就會在編輯活動頁面下方的狀態顯示看到 ” 忙碌 (拒絕邀請) ” 的選項。只要在編輯活動時勾選忙碌 (拒絕邀請)，當天就完全收不到任何的活動邀約，且系統還會主動寄一封拒絕信給活動邀約者，讓邀約者可以清楚知道當天沒辦法安排任何活動。
透過簡單的幾個步驟，讓使用者可以透過 Google 日曆自動拒絕活動的功能，來回絕所有無法出席的活動邀請，不僅讓使用者不用再另外花時間說明無法出席的原因外，同時也能透過系統信的方式知會主辦單位，提供使用者更方便的 Google 日曆應用。
