對於忙碌的上班族、商務人士來說，一整天參與多場會議是常有的事，但有時候真的太忙，要隨時注意下一場會議的時間真的有些困難，若沒有好的提醒工具，可能會因此錯過或是遲到重要的會議。雖然先前有教大家使用 Google 日曆的編輯活動方式來提醒自己，但只能提醒即將到來的會議，無法預先提示下場會議、下下場會議還有多少時間的功能也讓部分使用者相當困擾。所以，這次要教大家使用 Google 日曆研究室中的「下個會議」功能，透過倒數計時的方式來提示自己未來每個會議的開始時間，讓每位使用者都可以準確的掌握未來每場會議。
第一步 – 開啟 Google 日曆，並點選設定中的「研究室」
要啟動 Google 日曆「下個會議」功能，首先先使用 Chrome 開啟 Google 日曆，接著再從右上角的設定齒輪中點選「研究室」，即可進入第二步驟。
第二步 – 進入研究室後，啟用「下個會議」功能
進入研究室後，找尋之中的「下個會議」功能，並點選右側「啟用」選項。
第三步 – 啟用「下個會議」後，儲存所有設定
當成功啟用「下個會議」後，請記得一定要點選研究室最上或最下方的「儲存」按鍵，這樣才能將所設定的選項完全儲存下來。
第四步 – 檢視 Google 日曆最右側區塊是否有顯示會議時間
當「下個會議」啟用後，請回到 Google 日曆首頁檢視右側的區塊是否有顯示下個會議倒數時間，若有正確顯示出來，代表啟用成功。相反的，如果沒有出現這個區塊，則要回到第一步重新設定。
雖然 Google 日曆本身就有事前提醒功能，但通常都只能提示眼前會議，沒辦法連下個會議、下下個會議也都順便提醒。而下個會議功能則是可以將每個會議通通列出來，透過倒數計時的方式來提醒使用者距離下個會議還有多少時間，不僅加快行程檢視速度，也可以讓使用者更加容易掌握每個行程之間的剩餘時間，讓每個會議之間的剩餘時間能有更充分的應用。
