Gmail 的好，用過的都知道。Gmail 不僅能讓使用者免費收發 e-mail 外，信件的自動分類，更是讓許多不希望收件匣亂七八糟的朋友愛不釋手的功能之一。但免費的 Gmail 所提供的儲存空間並非無限，在有限的 15GB 免費空間中，要怎麼使用才能獲得最大效益，主動刪除不必要的信件這個動作，就變得格外重要。這次的 Gmail 使用教學，模擬了使用者在閱讀信件中與尚未閱讀信件時的兩個狀態，要與大家分享在這兩個狀態中要如何刪除信件，讓 Gmail 隨時有足夠的收件匣空間。若你已遇到 Gmail 收件匣空間不足，或是還不知道要如何刪除 Gmail 信件，可以參考以下步驟操作。
狀況一：正在閱讀信件時
第一步 – 閱讀信件時，直接點選上方垃圾桶圖示
當使用者開啟信件且已閱讀完畢時，若想刪除該信件，這時可以直接點選頁面上方功能列的「垃圾桶」圖示，點選後該信件就會被移到垃圾桶中。
第二步 – 出現「已將這個會話群組移至垃圾桶，系統會在 30 天後永久刪除垃圾桶內的會話群組」，代表信件已被丟到垃圾桶
當畫面跳回收件匣，且出現「已將這個會話群組移至垃圾桶，系統會在 30 天後永久刪除垃圾桶內的會話群組」提示時，代表剛剛閱讀的那封信件已移動至垃圾桶中，若不進垃圾桶手動刪除該信件，Gmail 會在 30 天後自動永久刪除這封信件，以維持垃圾桶中的刪除空間。除了刪除信件功能外，Gmail 還另有提供反悔功能，若不小心誤刪了重要信件，可以點選最右側的復原來恢復信件。
狀況二：未讀信件時
第一步 – 勾選信件，並點選最上方垃圾桶圖示
當使用者看到信件標題並不是重要或不是自己有興趣的信件時，可以直接點選信件最左側的方框，勾選信件後上方會出現工具列，點選其中的「垃圾桶」圖示即可將該信件移至垃圾桶中。
第二步 – 出現「已將這個會話群組移至垃圾桶，系統會在 30 天後永久刪除垃圾桶內的會話群組」，代表信件已被丟到垃圾桶
無論是在閱讀狀態還是非閱讀狀態，刪除 Gmail 的信件時都會出現「已將這個會話群組移至垃圾桶，系統會在 30 天後永久刪除垃圾桶內的會話群組」的信息提示，告知使用者這封信件已被移至垃圾桶中，並會在 30 天後永久刪除。提示訊息最右側一樣有復原功能，若想反悔可以點選復原來恢復信件。
要維持 Gmail 的收件匣空間，其實很簡單，只要依照上述的步驟，主動將收件匣中的信件，以及垃圾桶中的信件刪除，這麼一來就能保持充足的 Gmail 收件匣空間。不過，如果你已經按照上面的方法操作，但 Gmail 的收件匣空間依舊不足，這時可以透過購買 Google 雲端儲存空間的方式，來擴充 Gmail 收件匣空間，這麼一來就能解決收件匣空間依舊不足的狀況。
