使用 Gmail 寄信時，通常都會看到信件結尾帶有非常具有個人特色的簽名檔，而這個區塊除了可以讓用戶自由發揮，打上一些充滿個人特色的字詞之外，也可以放上個人的聯絡資訊，讓收件者可以知道寄件者的身份。其實，具有個人特色的 Gmail 簽名檔，設定方式僅有簡單幾個步驟，只要依照下列的步驟操作，每個人都可以擁有非常具有個人特色的簽名檔。
第一步 – 開啟 Gmail，點選右上角齒輪圖示，點選設定選項
設定 Gmail 簽名檔之前，請先透過電腦的網頁瀏覽器開啟 Gmail，接著點選右上角的齒輪圖示，並找到「設定」選項，點選設定選項後即可進入 Gmail 設定頁面。
第二步 – 在「簽名」部分的方塊內新增簽名文字。您也可以加入圖片或變更文字樣式，設計您想要的簽名風格
進入 Gmail 設定頁面後，請將畫面移動至最下方，找到「簽名」功能，接著請在簽名欄位中輸入自訂的簽名檔，像是個人在公司的職稱、個人姓名等聯絡資訊，讓收件者收到信件時可以掌握寄件者的各種聯絡資訊。
第三步 – 點選頁面底部的 [儲存變更]
簽名檔輸入完成後，請務必移動到畫面最下方點選「儲存變更」，這個動作非常重要，請一定要確實做到，否則上面輸入的個人簽名檔或是其他設定都將不算數。
在 Gmail 信件中設置個人簽名檔，除了可以展現個人特色之外，若是用於工作上的話，也可以將自己的基本聯絡方式設置在這個欄位當中，這麼一來就能順便提示收件方，不管是客戶還是同事自己的聯絡方式，讓對方可以更容易以其他方式聯絡到自己。不過，還是要特別提醒大家，在 Gmail 設定頁面中所操作的設定，最後一定要點選設定頁面最下方的「儲存變更」，這麼一來才能將所有設定通通儲存下來，請務必記得哦。
