Gmail 是個免費的信箱服務,而免費信箱服務最怕的就是收到太多拉哩拉雜的廣告信件、垃圾郵件,因為這些不必要的信件,很有可能會將工作中重要的信件、同學傳來的功課檔案,或是女友傳來的有趣照片(誤)給覆蓋掉,可能會造成無法挽回的狀況也不一定。為了確保用戶都能百分之百收到重要的信件,Gmail 內建收件匣分類功能,讓每封重要的信件都能在最醒目的地方出現。
第一步 – 開啟 Gmail,依序點選右上角的「設定」圖示
[設定]
要確保重要的信件都能出現在最醒目的位置,首先必須透過電腦的網頁瀏覽器開啟 Gmail 服務,接著再點選右上角的齒輪圖示,找到「設定」選項。
第二步 – 按一下 [收件匣] 分頁
進入 Gmail 設定頁面後,請直接點選上方的「收件匣」分頁,接著就會立即進入收件匣設定中。
第三步 – 在「收件匣類型」部分中,選取 [預設]、[優先顯示重要郵件]、[優先顯示未讀郵件]、[優先顯示星號郵件] 或 [優先收件匣]
進入收件匣設定頁面時,請直接在收件匣類型中選擇需要的選項,除了預設之外,Gmail 還提供了優先顯示重要郵件、優先顯示未讀郵件、優先顯示星號郵件、優先收件匣等選項,用戶可以依照自己的需求來選擇,選擇後請務必點選最下方的「儲存變更」,這樣才能儲存變動的設定。
第四步 – 檢視收件匣中的信件是否有依照設定排列
儲存變更之後,Gmail 會直接跳回收件匣頁面,這時用戶可以檢視一下信件是否有依照設定排列好,若沒有依照設定排列好,可以回到第一步從新來過。
雖然 Gmail 設有垃圾信件專用的收件匣,但偶爾還是會發生歸類失敗的狀況,這時若有重要的信件被這些垃圾信件擠到下個頁面,沒有再檢視收件匣的用戶可能就會錯過重要的信件。而這次教大家的方法,就是將已被列為重要聯絡人的信件,自動排序到整個收件匣的最上方,這樣就能確保這些重要的信件不被廣告、垃圾信件給覆蓋掉,永遠都會出現在收件匣最醒目的位置。