[Google小教室]如何使用Gmail預覽窗格

相信大家在使用 Gmail 閱覽大量郵件時,步驟應該是開啟郵件 > 閱覽郵件 > 關閉郵件,接著再重新循環一次吧?雖然這個方法是每個 Gmail 用戶都是必要做的動作,但如果有個方法能將上述三個步驟縮至一個動作就能做到同樣的效果,你會想嘗試看看嗎?這次的 Google 小教室,就特別要與大家分享 Gmail 研究室中的「預覽窗格」功能,只要啟用這個功能,就可以讓自己一個動作完成閱覽郵件的行為,加快自己閱覽郵件的速度,也能提高整體效率。想要試試看嗎?請依照下列步驟來設定吧。

第一步 – 開啟 Gmail,點選「設定」選項

要設定 Gmail 的預覽窗格功能,首先必須使用電腦的網頁瀏覽器開啟 Gmail,接著再點選右上角的齒輪圖示,找到其中的「設定」選項,就能馬上進入 Gmail 的設定頁面中。

 

第二步 – 進入 Gmail 設定頁面

進入 Gmail 的設定頁面後,請直接找到「研究室」這個設定選項,接著將畫面移動到最下方,就能看到「預覽窗格」這個功能,只要點選一旁的啟用,再點選最下方的「儲存變更」,這麼一來 Gmail 的收件匣就會啟動預覽窗格的服務。

 

 

第三步 – 前後差異比較

從以下兩張對照圖可以清楚看到,開啟「預覽窗格」之後的 Gmail (下圖),收件匣的空間明顯縮小了許多,但右側卻多了預覽窗格,當用戶瀏覽郵件時,只要點選左側的收件匣,右側的預覽窗格就會自動秀出郵件內容,讓用戶在大量閱讀郵件時不用每封都打開再關閉,可以加快用戶瀏覽郵件的速度與減少時間。

 

對於沒有這麼多閒情逸致一封一封郵件打開檢視的朋友來說,預覽窗格功能就是一個非常實用的功能,將我們平常開啟郵件 > 閱讀郵件 > 關閉郵件 > 打開下封郵件的動作簡化成只要點選郵件即可馬上瀏覽,不僅加快郵件的閱覽速度,也能讓用戶閱覽郵件時變得更加簡單,若你每天都要大量且快速的閱覽郵件,不妨到 Gmail 的研究室內將「預覽窗格」功能啟用吧。

生活好點子

我是David,David是我!我是個熱愛3C,沒有3C就吃不下飯、睡不著覺的3C痴、3C狂,更是個喜歡分享產品資訊、開箱評測的陽光大毛頭~
曾獲 HTC 論壇 HTC FUN 假趣超人氣作家獎項

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