武漢肺炎 居家工作 行不行?《點子》們推薦必備工具軟體 …

 

Kisplay – 付薪水的長工

對於工作型態來說,網路媒體幾乎不必要進公司,目前我負責的工作有點繁雜,包含業務行銷相關、公司營運相關、編輯工作相關、Podcast 工作相關…工作型態雖然需要很多團隊工作,但基本上不需要待在同一個空間中進行合作,所以無論是 WFH (Work from Home) 或是 WFB (Work from Bar) 對目前的團隊來說,都非常輕鬆自在。

 

常用工具:

1) Dropbox:主要檔案共享與協作的雲端硬碟,我有許多錄音、錄影檔案需要交由下一位夥伴接續剪輯處理,Dropbox 的使用介面與方式讓我更方便快速進行檔案同步,是居家工作時最重要的工具。

2) Facebook:對於無法將 LINE 作為通訊軟體的我,FB Messenger 就是我對外最重要的通訊軟體,無論是客戶、品牌、公關或是同事,都直接使用它來進行溝通。另外同事的例行週會與臨時會議,都會有 FB Messenger 群組可直接電話會議,也可文字與檔案交換。

3) Spotify:工作時必須要有音樂

 

 

覺得居家工作對你的影響

優點:沒有太大影響,因為居家工作型態已經多年
缺點:如果沒有獨立工作空間,容易受到家中其他家人干擾

 

心得

居家工作最重要的還是穩定的網路,還有自主管理的態度,加上妥善的工具應用,效率並不會比在公司上班差,而且可以省下上下班的塞車,是非常好的工作型態。

 

 

Candice – 採訪編輯

因為平常工作都是以跑發表會採訪為主,所以真的說起來只要有筆電和網路的地方都能是辦公區。和同事們也是隨時透過通訊軟體來即時討論工作的需求,自己是蠻喜歡這樣的高機動性工作模式呢!

 

常用工具:

1) Gmail – 用來收記者會邀請函和新品訊息新聞稿

2) Google 行事曆 – 把私人、公司的所有行程都記在上面,才不擔心自己金魚腦忘東忘西!

3) FB Messenger – 我們公司同事們的彼此聯繫其實很簡單,FB Messenger 剛巧是公司同事們都有使用的軟體,如果要開會,還能用群組通話功能完成。

覺得居家工作對你的影響

優點:時間很彈性,可以讓自己有更充分的運用,還能完成接小朋友下課的平凡卻奢侈心願。
缺點:因為只需要網路和筆電就隨時都是自己的工作區,所以真的要說缺點的話,大概就是自己心裡沒有所謂的下班時間了吧!(笑)

 

心得:
其實我是很習慣這樣的工作模式,能夠很有彈性的自己安排時間。不過這樣的工作方式相當考驗自己的定力。如果大家也開始要 WFH,除了找到適合自己的軟體工具,建議可以先幫自己訂下每天的待辦事項,讓自己不要因為在家而降低工作效率唷!

 

8Biiiit 叫小高也可以 – 多媒體兼文字編輯

拜公司偉大制度所致,小的每天在家中工作,大部分時間再網路上找尋有意思的消息,偶爾需要前往記者會寫稿,加上是正職,所以疫情對生活並沒有多大影響。

常用工具:

1) WordPress 桌面版- 和網頁版本不同的是,桌面版不須開啟 Chrome 分頁多吃資源,功能也算是齊全,榮登每日工作必備工具。

2) 降噪耳機- 年初買了一副聲海的 PXC550 II,因為重量極輕、降噪功能良好,音質還原度高,因此成為必備硬體,每當附近施工聲響起,心中變對它多增一分好感。

3) 您的手機小幫手- 應該很多人不太明瞭微軟為何要推出這款軟體,但對於經常需要跑記者會的編輯來說,它能在省去線材情況下瀏覽、編輯手機中的照片,加上目前手上用的是三星的 S10,微軟特別優待三星手機,因此不少功能都能搶先使用,好比手機畫面鏡像功能,有時工作狀態不想接觸手機就特別有用。

 

覺得居家工作對你的影響

優:記者會變少了,因此也少一分感染風險,工作也能更集中
缺:室友和同居人待在家的時間變多了(有些公司會採居家分流),無法集中精神

心得:

對協作比例不高的我來說,只要黑咖啡備好,挑個能幫助進入工作狀態的歌單,居家遠端工作效率往往高於公司

 

Natalie – 行銷 PM

點子團隊與客戶之間的溝通橋樑,主要負責媒體行銷相關事宜,只要手機和電腦就可以工作,但沒有網路就會很崩潰。

常用工具:

1) gmail – 和團隊還有客戶溝通的主要管道,江湖在走白紙黑字還是要留一下的,以免資料隨著通訊軟體消失會哭出來

2) 文書三寶 – ppt excel word 各種稿件、資料、報告等必備工具,最討厭需要轉檔的資料

3) photoscape – 這個世道人人必須具備的基本修圖能力還是要有的,不過沒有 ps 技能只好photoscape加減一下

 

覺得居家工作對妳的影響

優:可以調配工作節奏,外在環境的干擾因素降低很多(不算經常起降的戰鬥機的話),尤其可以不用打點門面省下很多心力(翻譯:穿睡衣工作也可以),還有不需要通勤時間也是一大優勢,如果你的床跟辦公桌不會太遠的話

缺:家人總是以為你沒在做事,親戚搞不懂你的工作,朋友說我也好想不要出門,但其實很羨慕可以跟同事湊星巴克買一送一,以及假借裝水然後到別人位子聊天,當然還有瘋狂各種團購的日子,久了其實會有一種隔絕感。

 

心得:

當然居家工作還是要視工作內容而定,不過如果工作跟生活其實有很緊密相關的人蠻適合的(當然還要先具備一點自制力),可以比較好的在兩者之間找到自己的平衡,比如設定好的工作時間不會被臨時的會議打擾,能準時去接送小孩等,但靈感撞牆的時候就真的很撞牆,還有一種淡淡的孤寂感,不過最重要的是只要工作能準時完成然後領到薪水,在哪裡工作其實我真的都可以啦XD

 

 

看完後發現原來點子生活的大家似乎還蠻喜歡這樣的工作型態,而且其實不論自己的工作性質為何,都能找到最適合自己節奏的軟體,因此最重要的… 還是對自己的自律能力培養,調整好自己的步調,為自己在家中的時間做最巧妙、最有效率的分配。

 

 

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SayDigi.com iPhone 教學專欄作家; 3C生活,周邊小物編輯; 活動採訪編輯;
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