新冠肺炎 (COVID-19) 實在是太嚴重啦!不只造成全球數百萬人染疫,就連各國商務活動也幾乎停擺,使得多人視訊會議、線上語音會議的需求突然暴增。而在寫 G Suite & HMH 這套解決方案之前,其實小恰早有耳聞思想科技有代理 Google 的 G Suite 與 ASUS 的 HMH,剛好趁這次疫情,許多企業積極找尋商務活動的解決方案之時介紹一波,提供給企業主、商務人士們一個多人視訊會議的解決方案,讓停擺中的商務活動能順利進行。
在無法出國的情況下,G Suite & HMH 真的是商務活動的救星之一啊~(淚),我相信 Google 的這些服務也解救了許多公司,這裡就直接來個小恰神圖解,帶大家快速了解 G Suite & HMH 的特色:
好了!不要再亂畫了,趕快與大家分享 G Suite & HMH 的特色吧!
G Suite 搭配 HMH 超好用!
這次小恰介紹的 G Suite,是 Google 針對企業所推出的雲端服務,除了可以使用企業版 Gmail、Google Drive 雲端空間外,內建的 Google Meet 功能,還提供最高 250 人的多人視訊會議,以及最高 10 萬人的線上直播服務,就算員工們因為疫情關係在家上班,或是因無法出國而無法與客戶當面洽談公事,都可以透過此服務來解決。(可以跟五月天一樣開線上演唱會了)
Google Meet 支援遠距會議專用工具,可由會議主持人來操作簡報內容、發言權,就算大家都待在家中上班或是跨國辦公,也可以輕鬆開會哦!(功能超強)
我們公司就這樣搞定了所有的工作唷!
對了!Google Meet 支援 Android 或 iOS 裝置使用,隨時隨地都能與同事或主管討論最新工作進度。另外,如果團隊使用商務用 Skype 或 Polycom、Cisco 等採用 SIP 和 H.323 標準的會議系統,就能夠透過 Pexip Infinity 平台直接加入 Meet 會議。(太方便)
更酷的是,Google Meet 內建多種工具,像是多人檔案即時協作、快速檢視與會者日曆中空檔時段,並安排會議…等,以更有效率、更聰明的方式完成各種工作。另外,G Suite 還提供企業充足的 Google Drive 雲端空間,同事間互傳檔案、主管備份重要資料更加便利。(讚)
硬體部分,Hangouts Meet 硬體套件是由 ASUS 一手包辦,包含觸控式螢幕面板、Hangouts Meet 揚聲器麥克風、4K UHD 網路攝影機,以及 Chromebox 3 迷你電腦,除了可以向 ASUS 購買之外,也可以直接找思想科技幫你弄到好,這樣就不用自己爬文設定囉。
雖然 G Suite 是軟體服務,只要向思想科技或 Google 購買指定方案就可以直接使用,但小恰強烈建議可以搭配 Hangouts Meet 硬體套件,不只可以把會議室打造成雲端會議空間,同時也能享有更豐富的軟硬體功能,進行任何會議也會更方便。
我覺得會議品質常常直接影響客戶的觀感和決策呢!
這招學起來(誤)!
思想科技協助打造完美遠端工作
除了介紹 G Suite & HMH 之外,也來與大家聊聊思想科技以及成功案例的經驗談!思想科技不只是一般代理商,他們是 Google Premier Partner (菁英合作夥伴),是所有合作夥伴中最高等級的!他們也在去年獲得「2019 Google Cloud 全球年度最佳專業合作夥伴獎 – 工作模式轉型領域」,全球只有 14 間企業獲獎,證實他們在協助企業推動數位轉型是獲得 Google 的認可。
此外,知名企業「麟數據科技」與「科影數位影像」更是與思想科技合作,成功使用 G Suite & HMH 完成遠端工作的最佳案例。
麟數據科技表示:「因為公司是提供企業級大數據服務的公司,對於效率與資安的問題非常重視,在我們導入 G Suite 後,我們有效地節省了需要大量耗時處理的郵件伺服器問題修復及維運成本,其內建的資安防護更確保了企業客戶資料的安全性。G Suite 的協作結合 HMH 的高品質會議讓我們在對內數據整合更即時,對外也能輕鬆打造更棒的雲端會議體驗。」
科影數位影像說道:「導入 G Suite 後,我們可以將大容量的影像檔案輕鬆存放在無限容量的雲端硬碟 Google Drive 中,並輕鬆與客戶共享,從此不用再擔心要儲存空間不夠或檔案太大無法傳送的困擾;與客戶討論設計圖時,Google Meet 與 HMH 的會議功能也讓我們能更直觀地進行討論,無論畫質或音質都是高品質!」
結論
用來用去,小恰覺得 G Suite 與 HMH 這兩款產品最深得我心,不管是從整套軟硬體設備來看或是單看軟、硬體其中一個部分,確實都能滿足企業的需求!除了可以透過 Google Meet 來進行多人視訊會議外,企業級的 Gmail、容量無上限的 Google Drive 雲端硬碟 (需選購),甚至是多人即時協作或空檔檢視功能…等,都是很實用的功能,非常推薦給企業主們入手!
另外,思想科技也針對企業開始邁向「後疫情時代」而推出 G Suite & HMH 的優惠方案!
只要在官網的諮詢表單中輸入專屬代碼【思想科技 X Google 遠端工作】,即可享
G Suite 專屬折扣優惠
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6 月底前成功導入 G Sutie & HMH 就抽「Nintendo Switch 健身環大冒險」 *限量兩組
針對 Google 到 9 月底前讓客戶免費申請試用的 “Google Meet” 與 “Google Essential”,思想科技作為 Google 菁英合作夥伴,同時能協助您進行申請,也歡迎您填表諮詢!
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