只要開啟會議室的 “室長” 在開好會議室後將連結傳給要進會議室的成員,對方便能直接加入。視訊會議進行時,也會產生一個即時的會議聊天室,方便與會者可以進行文字討論,或傳送圖片與檔案。「LINE 會議室」的使用介面,與大家所熟悉的LINE視訊通話並無太大差異,不論大小朋友都能立刻上手。
「LINE 會議室」版本最低要求為 LINE iOS 與 Android 需在 10.13 以上,LINE 電腦版(Windows 與 Mac)6.2 以上。iPad 與 Android 平板也能使用 LINE 會議室功能,不過 LINE 的版本要跟手機版相同,也就是說需要在 10.13 以上。若不確定 LINE 版本,可直接更新到最新版本。如果手上的 LINE 版本已經符合這些要求,就不需要手動更新,便能直接看到「LINE 會議室」的圖示出現在 LINE 介面上後開始使用。
與大家所熟悉的 LINE 多人視訊通話,前提是需要先有一個群組,或是拉一個多人聊天室。現在,LINE 在現有視訊通話功能中,新增了「LINE 會議室」功能,介面跟大家熟悉的視訊通話一樣,但開放可透過連結加入會議,能適用更多樣的使用情境,像是可以把連結放在行事曆中,一起發出會議通知給對方。同一個會議連結最長可以使用 90 天,適用長期固定會議(例如每週一固定的業務會議)。
此外,會議進行時,配備有一個即時的會議聊天室,可以一邊打字或傳檔案。這個即時的會議聊天室 只會出現於「有人點選會議連結進來時」,當最後一個人離開視訊會議,會議會自動結束,同時這個即時的會議聊天室也會自動消失並清除所有內容(包括記事本),因此,建議會議發起者可以最後一個離開視訊,並視需要另存即時的會議聊天室中的討論內容(例如利用 LINE 的長截圖功能或是 Keep)。
同時,LINE 視訊通話原本就有的實用功能,像是分享螢幕畫面(可以方便投影會議簡報)、模糊背景或替換自己喜歡的虛擬背景、可愛的濾鏡與特效等,使用 LINE 會議室進行視訊時也都能使用,非常便利!
建立一個 LINE 會議室的連結非常簡單,手機版本在 LINE 中的「聊天」頁面右上角,會看到新增的攝影機小圖示(在原本視訊通話的電話小圖示旁邊),點選下去後,設定完會議名稱後就可馬上得到會議連結,接著就能把連結 LINE 給對方,或是加到行事曆上。同樣的,在 LINE 電腦版上的主選單也會看到新增LINE會議室圖示,一樣點下去後就能直接建立會議。