Google 宣布將 AI 工具引入 Google Workspace


Google 預計推出的 AI 新功能

  • 撰寫草稿、回覆、摘要 Gmail 郵件並設定郵件優先順序
  • 在 Google 文件中共同發想協作、校對、撰寫和重新編輯
  • 在 Google 簡報中自動產生的圖像、音訊和影片,實現創意想像
  • 在 Google 試算表中透過自動完成、產生公式和進行上下文分類,從原始資料進行深入分析,進而產生洞察結果
  • 在 Google Meet 中產生新背景並記錄會議摘要
  • 在 Google Chat 中啟用工作流程以完成任務

從 Google 文件和 Gmail 開始

文件從一片空白開始,可能對很多人來說有些許挑戰,因此 Google 將生成式 AI 導入 Google 文件和 Gmail 來幫助使用者開始寫作。無論自己有忙碌且需要編輯職位描述的人力資源專業人員,還是要為孩子的海盜主題生日派對撰寫邀請函的家長,Workspace 都可以為我們節省撰寫初版文稿的時間和精力。只要輸入想撰寫的主題,就能立即產生草稿,還可以與 AI 協同合作夥伴一起潤稿和編輯,並根據需求獲得更多建議。

找到合適的文體風格和調性有時也是棘手難題,不論是正在申請一份新工作、或者寫信給傳統產業的新供應商,需要在電子郵件中採用更正式的語氣,還是想要將手機上紀錄最近一次的會議重點,轉化為更完整的摘要以便與團隊們分享。都能夠透過 Google 全新的生成式 AI 功能,來幫忙重新編寫,甚至能點擊 Gmail 中的「我感覺很幸運(I’m feeling lukcy)」選項,讓 AI 嘗試新的風格。

讓使用者掌控一切

Google 表示他們很清楚知道 AI 是沒有辦法取代真人的獨創性、創造力和智慧。有時 AI 也會出錯,有時候它會用一些新奇的內容來取悅使用者,因此 AI 經常需要一些指導原則。Google 將會提供相對應的管理控管機制,協助 IT 部門能夠為所屬機構建立正確的策略。

 

 

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