來到了 2023 年的尾聲，不知道大家對今年的自己還滿意嗎？在科技化的時代中，回首過去往往已經靠的不是日記、手帳本，或是自己越來越靠不住的記憶，而是手機上的行事曆、備忘錄和… Gmail! 但跟我們的記憶會隨著時間流逝而變少相反，Gmail 的容量卻是會隨著時間的積累而漸漸點點滴滴的增加，增加到那麼一天，Gmail 收件匣上方出現了容量即將用盡的通知，才會意識到原來自己也是這麼認真的生活著呀！不過欣慰歸欣慰、感慨是感慨，我們該做的還是得做，就是：幫 Gmail 把空間找回來！
「is:unread category:promotions older_than:1y」
這邊我們要分享的是指令的操作。整理信件的方式有很多，可以一封一封的往回看，邊回憶邊刪掉。這方法很有溫度，但卻很花時間; 也可以利用「進階搜尋」直接選擇多久以前的、誰寄的這樣來先挑選出來一批，再從這批慢慢回憶慢慢刪，是快了許多，但也有可能會有你根本連想都不會想到，但還是存在的信箱中的不需要郵件。
這時我們把剛剛上方這串「is:unread category:promotions older_than:1y」指令，貼到收件匣上方的搜尋欄中，來看看看到了些什麼！
「is:unread category:promotions older_than:1y」這串指令拆解來看，指的是 「沒讀過的」、「促銷類型」與「超過一年以上」的郵件。
只是如果你曾經不小心把所有信件都選了改為已讀，那麼就會發現搜出來的郵件是空的！
這時候我們把指令中的 is:unread 拿掉，只要留「category:promotions older_than:1y」來過濾。
這串指令的好處是在因為已經先用「category:promotions 促銷類型」跟「 older_than:1y 一年以前」條件篩選過，所以列出來的信件基本上也沒什麼好回憶，就能快速瀏覽後直接刪掉。
刪掉的方式可以選左上面的勾選來將這頁中的全部 50 個一起刪除，或是「選取所有與這項搜尋相符的會話群組」。
當一一的將這些信件刪除後，別忘了還有一個很重要的動作。就是去「垃圾桶」中把這些信件再做一次確實的徹底刪除，否則剛剛刪掉的信件是會保留在垃圾桶中 30 天，而容量，是當信件從垃圾桶中刪掉後才算真的回來。
準備好替自己的 Gmail 來場「斷捨離」嗎？把剛剛的指令複製貼上後 祝好運！
