每個人都有使用Outlook排定工作的經驗吧!雖然好用,但看久了還真是了無生趣,尤其是當同事或主管指定專案執行時,看到行事曆都覺得壓力好大。現在有人將樂高積木變成一個活潑的行事曆,還能配合專用軟體拍個照就能匯入每個人行事曆,随時了解同事進度,何時輪到自己開始接續執行工作。
每天都有做不完的工作,大家是如何整理自己的行事曆呢?台灣有許多公司仍是由主管來追蹤同仁的工作進度,但外商公司多由同仁自定工作計劃,時間到了就自行上交給主管;有的工作是需要團隊合作,一位做完再交給下一位,每個人都有自己的行事曆排程,該如何統一讓大家清楚對方的工作進度呢?
有人發明了樂高積木日曆,讓我們來看看這個積木日曆有多好用!首先,每個同仁都有自己樂高人物,代表在是否進入辨公室。
每個專案由各種不同顏色的積木來代表,每個積木代表半天的工作時間,也就是說每個人最多同一天只會有兩個專案積木。
有這兩種主要積木後,就能在一大塊的灰色底板開始進行排程,依照需求可以分為週或月份…方式顯示。
啊不過就是個積木日曆,似乎也沒啥特別之處,感覺像是用顏色管理做為基礎;其實除了多了份生動活潑之外,這時候拿起手機拍張照,匯入專用的軟體後可就不一樣了。
軟體會自動分辨積木的顏色與執行者,並匯入電腦或手機的行事曆,無論在辨公室是趴趴走,一樣隨時了解專案執行進度,隨時準備交接或結束。
不曉得大家對這種行事曆有沒有興趣?趕快發揮你的創意做一個,讓辨公室可以更有生氣,不再讓制式行事曆抓著你不放吧!
資料來源:TAXI