在上一篇如何透過 Gmail 郵件傳送附件的文章中有提到,若寄送的附件檔案超過 Gmail 上限的 25MB,就要透過 Google 雲端硬碟的方式來寄送。而這次 David 將實際模擬一次寄送超過 Gmail 上限 25MB 的檔案,並將步驟一步一步告訴大家,讓大家可以了解該怎麼使用 Google 雲端硬碟附件方式,將超過 25MB 上限的檔案與郵件順利寄給對方。
第一步 – 打開 Gmail,將欲寄出的郵件撰寫好
打開 Gmail 後,請直接點選左上角的「撰寫」選項,接著在右下角的郵件視窗中輸入要寄送給對方的郵件內容,完成後即可進行下一步。
第二步 – 點選「使用雲端硬碟插入檔案」
當郵件輸入完畢後,若已經確定附加檔案超過 Gmail 上限的 25MB,請直接點選下方工具列中的「使用雲端硬碟插入檔案」三角圖示,如此一來就能切換到雲端硬碟介面。
第三步 – 將雲端硬碟中的資料插入郵件中
開啟「使用 Google 雲端硬碟插入檔案」頁面後,用戶即可在我的雲端硬碟、與我共用的項目、近期項目、上傳等選項中選擇檔案來源,接著再將要附加的檔案圈選起來,點選左下角的「插入」即可將檔案插入郵件當中。
待檔案上傳完畢後,即可點選左下角的「傳送」,將郵件與附加檔案一同寄給收件人。
若附加的檔案超過 Gmail 的 25MB 上限,請務必使用 Google 雲端硬碟的方式來附加於郵件當中,相反的,附加的檔案若是在 Gmail 的 25MB 上限以內,就直接依照前一篇文章如何透過 Gmail 郵件傳送附件的方式,將檔案與郵件寄送給對方。