面對放了 10 天假後那接踵而至的工作事項，不知道大家收心完畢，效率完美回歸了嗎? 不要緊，讓我們先從設定自己的 Google 日曆開始，好好整理一下接下來要做的各種事項。這邊要與大家分享 4 個如何透過 Google 日曆來養成好習慣，不要忘東忘西，有效管理時間並提高生產力的方法。
1. 改變時間運用方式
上班後不免俗的就是各種會議、待辦工作接踵而至，其實我們可以透過 Google 日曆的「顏色標籤」功能，來幫自己的活動進行標籤分類與命名，不僅能讓自己用顏色區塊方式對各種時間運用一目瞭然，還能藉由日曆所提供的「時間深入分析」，來瞭解自己在這個活動上（例如策略會議或員工會議）所花費的時間，這樣我們也能學會更平衡地分配時間，讓自己兼顧各項活動，且順利達成目標。
2. 設定工作時間和地點
一開工難免會因為工作量多埋首工作而忘了時間，如果想要掌握自己的工作時間，有一種做法是將它標示在 Google 日曆上。如果公司中有人想在你的辦公時間（例如上午 9 點至下午 5 點）之外安排會議，他們就會收到提醒。
設定工作時間：在電腦上開啟 Google 日曆 >>> 依序按一下右上方的「設定」圖示 >>> 左側的「一般」下方，按一下「工作時間」>>> 在「工作時間」專區中按一下「啟用工作時間」>>> 選取自己的的工作日 >>> 工作時間 >>> 就能設定自己的工作時間。
3. 預留預約時段
當然，如果想要預留同事跟你開會的時間，也能使用 Google 日曆中付費的「預約時段」功能。這個功能跟設定「不在辦公室」的通知類似，只要在建立新活動時選取「預約時段」，就能保留時間讓他人預約。
你也可以建立網頁版日曆分享頁面，方便其他人安排會議時間。相反地，如果是針對外部人員，則可以使用「預約時間表」，透過預約頁面分享自己有空的時間，簡化電子郵件往返的過程。
4. 清楚查看工作
展開新一年的工作，繁雜的待辦事項總是數不清，我們能夠啟用日曆中的「Tasks」功能 ，來隨時檢視並追蹤待辦事項。也能追蹤自己的「待處理工作」，並在日曆中直接自訂活動重複的規則，進而確保可以按照規劃來如期的完成每日工作。
設定 Tasks：在左側的「我的日曆」底下，選取「Tasks」>>> 選擇下列其中一個選項：「按一下日曆中的空閒時段」或「點選左上方的『建立』」>>> 按一下「待處理工作」>>> 將日曆改為「週」顯示方式 ，「待處理工作」就會顯示在日期的最上方。
